徽商职业学院2015-2016学年度 信息公开工作年度报告

日期:2017/11/13        来源:超管        阅读次数:    
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本报告按照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《安徽省教育厅关于做好2015-2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2016〕553号)等文件精神要求,根据2015-2016学年度徽商职业学院信息公开工作执行情况编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日到2016年8月31日止。

一、信息公开主要工作概述

2015-2016学年,学院按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的总体要求,进一步健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,有效保障广大师生及社会的知校情、参校政、议校事、督校务的权力,为学院各项事务的改革发展夯实基础。

(一)规范信息公开管理,着力推进信息公开制度建设

为保证学院信息依法公开、依制度公开,学院建立了一系列的制度,重点公开社会关注热点信息、与教职工切身利益密切相关信息。相关的制度包括学院党务校务公开工作办法、学院公告公示和通报制度(干部考察及任前公示制度、重要工作信息通报制度、收费标准公示公告制度、招生就业信息发布制度、奖助学金及困难救助信息公布制度、招标信息公布制度等)、开展办事公开示范点创建工作实施方案。为大力推进信息公开工作,学院制订《徽商职业学院信息公开工作暂行办法》,对领导与工作机构、公开内容、公开方式和程序、监督和保障等进行了明确规定。

(二)加大信息公开力度,切实加强信息公开平台建设

学院积极利用信息化手段,进一步构筑网络平台,不断深化信息公开工作成效。学院不断完善徽商职业学院网站集群(网址:www.huishangedu.cn),继续优化校园门户主页网站的版面和功能,突出师生最为关注的信息,使之成为发布学院党务政务信息、解读学院政策、展示学院形象的重要平台,有效扩大信息公开的内容和范围,提高了师生员工和社会公众对学院信息公开工作的关注度和认知度。

学院在网站的首页设立“信息公开”专栏,发布各项公开信息。学院职能部门和教学系部均已建立子网站,更加方便了广大师生员工和社会公众了解学院动态。

(三)丰富信息公开形式,拓宽师生员工获取信息渠道

在积极推动信息公开工作中,学院也在不断地探索和尝试各种行之有效的方式,拓展信息公开的服务渠道。一是继续通过工作会议、师生员工座谈会、工会等平台,广泛应用网络、年鉴、会议纪要等,及时、全面、准确地向师生员工公开学院重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度、科研项目申报及学校重大项目招投标等情况,保障学院信息公开的常态化;二是将宣传栏等作为学院信息公开工作的一个重要平台。学院充分发挥宣传栏的作用,发布学院学生奖学金评定、贫困生认定、推优工作情况和教职工人事任免等信息;三是学院在招生咨询方面利用网络媒介,与公众进行交流,营造良好的信息咨询和沟通氛围,及时解答网民的疑问,取得信息公开的明显成效。

二、主动公开信息情况

2015—2016学年度,学院继续坚持主动公开信息的工作理念,按照《徽商职业学院信息公开工作暂行办法》,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,主动公开学院信息。

(一)通过校园门户网站主动公开了以下信息

1.学院概况:包括学院历史沿革、专业和学生、办学特色等基本情况,学校机构设置,校园基本情况,校训校徽等。

2.组织机构:包括学院领导工作分工,各部门、系部工作职责和联系方式等。

3.学院公告:包括学院新闻180条、通知公告(学院重要通知和事项公告)43条、招标信息8条等。发布人才招聘相关信息11条,包括人才招聘计划、招聘方案、资格复审、成绩及名单等。

4.重要专项工作专题:共有学院五十周年校庆、徽商职业学院2016年分类考试招生、徽商职业学院2016年普通高考招生、2016级新生等专题栏。

5.学院制度公开:编辑并印发了学院规章制度汇编,除了印发纸质文件汇编外,还将规章制度上网,涵盖了学校基本制度、应急处置、教务管理、科研管理、组织人事、学工团委、后勤服务、资产管理等各个方面。另外还印发了学生手册、学生安全手册,并及时发给新生和相关人员。

6.干部考察及任前公示公告:对所有的干部考察及任前公示进行公告。

(二)通过其他途径公告的信息

1.宣传栏:根据党务校务公开的要求,对组织人事、教职工、学生评奖评优评助、专家推荐、规章制度等进行公开。

2.微博、微信平台:对学院五十周年校庆、“三严三实”专题教育、2015年招生专题、2015年职业院校技能大赛、第二十七届田径运动会、校友联谊会活动等专题内容进行公开。

3. 学院会议纪要:包括党委会纪要、院长办公会纪要、专题会议纪要等。

(三)重点领域信息公开落实情况

1.招生信息公开落实情况

学院坚持“以学生为本”,不断推进和完善招生信息公开工作,主要工作亮点:一是信息公开内容除学院基本情况、政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、自主招生实施办法、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等以外,还致力于传递学院对学生的关怀、对教学的关注,传递学院的人才培养理念。二是完善信息公开方式。通过媒体新闻稿、网络、电话咨询、发放宣传资料、派出咨询人员、参与咨询会等方式,主动将考生须知、应知、欲知的基本内容,准确、全面地向社会发布。同时,学院近年在招生信息公布上专门建立了电话查询,考生及家长通过电话(0551-68580900)即可查询招生计划、录取进展、考试成绩、录取结果等信息,方便了广大考生及家长,特别是对网络不熟悉或没有网络的考生及家长。

2.财务信息公开落实情况

一是根据《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》(财预〔2010〕31号)文件要求,认真做好各类学生收费、财务预算决算及“三公”经费、职工收入分配和福利政策、财务管理制度及物资设备采购和重大基建工程的招投标情况的公开工作;二是提供多个信息渠道,以满足教职员工全面了解学院财务情况的需求。主要包括在学院宣传栏张贴公示、公告,通过学院网站公布并宣传财务管理制度;提供学院资产负债表、收入明细表、支出明细表给有需要的教工查阅等。

三、依申请公开和不予公开情况

《徽商职业学院信息公开工作暂行办法》明确了学院依申请公开的受理机构是学院(党委)办公室,并在网站上公开了《信息公开申请表》。学院(党委)办公室暂未收到依申请公开的申请。学院正着手进一步完善信息公开网站,进一步拓宽信息公开渠道。

四、对信息公开的评议情况

学院主要通过教职工大会、座谈会、教代会等途径与师生员工互动,师生员工对学院信息公开工作给予了支持和肯定,对学院能及时地公开各种信息表示满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

学院全年无任何因信息公开遭到举报、复议、诉讼的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

目前信息公开工作存在的主要问题是:信息公开的意识有待进一步加强;信息公开内容有待深入;信息公开形式有待创新;信息公开相关的宣传和培训工作有待加强;对部门、系部信息公开工作指导监督有待加强。今后学院将在以下方面进一步加强信息公开工作。

(一)提高认识,增强信息公开意识

进一步推进对学院办事程序和重要事项的过程公开,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变,使学院师生员工在民主治校中有更大的知情权、管理权和监督权。加大宣传和培训力度,充分认识信息公开工作的重要意义,进一步提师生员工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度。

(二)突出业务重点,深化信息公开内容

以涉及学院师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开工作。重视应用新型媒体工具,提升公开的针对性和时效性,确保信息公开的质量,保障师生员工和社会公众对学院事务的知情、参与、监督。

(三)加强宣传和引导

在校内广泛宣传信息公开的重要性,提高部门、系部对信息公开工作的认识,促进部门、系部不断完善本单位网站,及时公开相关信息,进一步深化信息公开的范围。

(四)加强指导监督,促进院系信息公开

进一步加强对部门、系部信息公开工作的分类指导和督促检查,促进部门、系部的信息公开,完善院系两级信息公开体系建设。充分发挥纪检监察部门、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

(五)与党务校务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制

充分结合原有党务校务公开工作积累的经验,继续完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

落实《高等学校信息公开办法》既是学院的义务,也是学院建设发展的需要。学院将继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,采取有效措施,不断推动信息公开工作的规范发展,促进学院的教育工作更加公开、阳光、透明。

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