关于做好2018届毕业生文明离校工作的通知_徽商职业学院

关于做好2018届毕业生文明离校工作的通知

日期:2018/6/14        来源:超管        阅读次数:    
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各系、相关部门:


根据《安徽省教育厅关于做好2018年普通高校毕业生就业报到证办理和文明离校工作的通知》(皖教秘学201812)要求,为做好学院2018届毕业生离校工作,确保全体毕业生安全、文明、有序地离校,现将毕业生离校有关事项通知如下:

一、高度重视毕业生离校工作

毕业生离校工作是学院工作的重要环节,关系到校园的稳定和毕业生切身利益。各系、相关部门要高度重视,严格执行教育部四不准三个严禁规定,按时按质完成毕业生离校前各项工作。要本着“以学生为本”的宗旨,充分认识做好此项工作的重要意义,精心组织,周密安排,认真抓好各项具体工作的落实。指定专人负责,坚守岗位,简化工作程序,提高办事效率,牢固树立服务意识,关心帮扶困难群体,营造关怀友爱的文明离校环境和氛围,确保毕业生安全、文明、有序、愉快地离校。

二、离校手续办理及时间

1.办理离校手续时间:201871(周日)9:00-16:00;地点:图文信息中心一楼大厅。

2.学生来校请携带本人学生证、身份证,到辅导员处统一领取毕业生离校清单,办理离校相关手续;欠费学生请到财务处缴费后,领取毕业生离校清单,办理离校相关手续。

3.图书遗失,按图书馆有关规定予以赔偿。

4.以上各部门的手续必须全部办清,并经辅导员签字后,领取毕业证书,毕业生离校清单最后由辅导员统一交系留存。

三、2018届毕业生离校工作日程安排表

日期

内容

负责部门及地点

联系人及电话

69

将已正确录入就业信息至派遣系统的就业协议书、专升本录取通知书复印件、入伍通知书复印件等资料送学院招生就业办公室。

各系

会计系:张素萍

68580912

物流系:车朝祥

68080915

商贸系:姚瑶

68580973

电子系:朱丽

68580917

招生就业办:苗利萍

68580811

财务处:丁金凤

68580938

组织人事处:孙欣瑜

68580823

教务处:胡志鹏

68580821

图文信息中心:储林

68580926

学生资助:苗胜

68580910

学生档案:范宁

68580910

院团委:周利民

68580909

保卫处:孙亚

68580911

611

学院招生就业办公室打印就业报到证。

招生就业办公室

616

毕业生各类费用结算。

财务处、各系

616

分发团组织关系材料、学生干部考核登记表至各系。

院团委、各系

622

毕业证、就业报到证发至各系。

教务处、招就办

622

中共党员(含中共预备党员)毕业生转移党组织关系;发展对象、入党积极分子的织发展材料装袋入档。

组织人事处、

各系

622

整理毕业生档案材料(毕业生登记表、学籍登记表、就业报到证、党团材料、体检表等),并装档。

各系、学生处

622

各系、辅导员将封装好的学生档案交学生处统一盖骑缝章。

各系

71

毕业生集中办理离校手续。

各系在励学楼2阶、3阶、4阶、5阶分系举行毕业典礼。

教务处、学生处、财务处、图文信息中心、各系(办理地点:图文信息中心一楼大厅)

71

毕业生凭签章齐全的《毕业生离校清单》到辅导员处领取各类证书。

各系

715

登记整理毕业生档案去向信息,通过中国邮政EMS转寄毕业生档案。

学生处

830

国开行、农信社借款学生申请毕业确认。

学生处

四、毕业生离校注意事项

1.各系要加强返校毕业生思想教育工作,掌握毕业生思想动态,尤其要关心“双困”毕业生的就业问题,了解他们的困难和需要,认真帮助解决。

2.积极发挥毕业生党员、学生干部的骨干作用,结合本系实际,适时组织召开毕业典礼、主题班会、毕业生求职经验座谈会等丰富多彩的文明离校活动。

3.各系要做好毕业生各类证件及款项的发放登记工作,做到规范、无遗漏。

4.各系验收《毕业生离校清单》并归档,手续齐全后向毕业生发放各类证件。

五、毕业生离校报到须知

(一)毕业生凭签章齐全的《毕业生离校清单》到所在系领取如下材料:

1.《毕业证》。

2.《就业报到证》。《就业报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证,用人单位凭该证办理毕业生档案接收和落户手续。除专升本毕业生外均须领取《就业报到证》。

3.《常住户口登记表》。签约在合肥市或档案托管在安徽省人才服务中心、合肥市人才服务中心的毕业生领取《常住户口登记表》(入学时未迁转户口除外)。

4.党团关系介绍信。毕业生党员(含预备党员)领取《中国共产党党员组织介绍信》,毕业生团员持《团员证》办理转出手续。

(二)毕业生档案的转递及落户事宜

1.毕业生档案在2018715前,由院学生处通过中国邮政EMS转递到毕业生就业报到证所派遣的单位。

2.毕业生正式签约或实行人事代理者,其档案转至就业报到证左上角所在单位或托管的省、市人才服务中心,户口由毕业生自行办理落户手续。

3.毕业生隐性就业者,其就业报到证派往生源地的市、县人力资源和社会保障部门,档案随转,户口落户事宜毕业生自行办理。

4.为确保毕业时未就业毕业生能充分享受国家就业优惠政策,暂未就业毕业生离校后应到生源所在地市、县人力资源和社会保障部门办理未就业登记手续,享受生源地免费职业培训或就业见习和临时救助等相关就业服务。

5.对未签就业协议书的毕业生,学院将其档案转寄生源所在地的市、县人力资源和社会保障部门(见就业报到证),户口由毕业生自行回生源地办理落户手续(入学时未迁转户口的除外)。

(三)毕业生报到须知

1.《就业报到证》派遣到具体单位的毕业生离校后,须持《就业报到证》、《毕业证》、党团组织关系等材料在规定时间内到工作单位办理报到手续。

2.《就业报到证》派遣到各级人才服务中心的,须在《就业报到证》签发期限内办理档案、户口托管手续,凡逾期不办理者,其后果由毕业生自负。

3.毕业生应妥善保管各类证件,一旦遗失,请及时与有关部门联系。

附件:徽商职业学院2018届毕业生离校清单

徽商职业学院学生处、招生就业办

2018613

附件:

徽商职业学院2018届毕业生离校清单

姓名

学号

电话

系别

班级

财务处

教务处

学生处

图书馆

辅导员

说明:

1.办理离校手续时间:201871(周日)9:00-16:00;地点:图文信息中心一楼大厅。

2.学生来校请携带本人学生证、身份证,到辅导员处统一领取毕业生离校清单,办理离校手续;欠费学生请到财务处缴费后,领取毕业生离校清单。

3.图书遗失,按图书馆有关规定予以赔偿。

4.以上各部门的手续必须全部办清,并经辅导员签字,最后将此表交系,领取毕业证书。

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